近年来,随着教育经费投入稳步增加,高校国有资产规模持续增长。与此同时,在“放管服”的大背景下,高校被赋予了更大的管理权限,这既为高校提供了更多的自主管理空间,也对高校资产管理工作提出了更高的要求。为了适应这一变革,确保国有资产安全完整、高效利用,构建一套科学合理、全面细致的高校国有资产管理绩效评价指标体系显得尤为重要。
一、高校国有资产绩效评价工作现状
高校国有资产体量大、类型多,为了提高管理效率,目前高校多采用“归口管理、分级负责”的监管模式,并按“学校国有资产监管机构——资产归口管理部门——资产使用单位”分级管理。由于资产差异化明显、涉及多个管理部门,高校国有资产管理绩效评价工作推进并不理想,正式出台资产管理绩效考核制度文件的高校寥寥无几。高校目前尚未建立全覆盖、全过程、全方位的国有资产管理绩效评价指标体系。
目前高校开展国有资产绩效评价工作存在一些突出问题。一是资产管理基础数据获取困难。高校国有资产种类多、数量大,管理部门分散,资产管理信息系统建设滞后,导致数据准确性、完整性难以保证,评价基础薄弱。二是考核机制与资产管理模式不匹配。高校国有资产管理绩效考核大多针对全校整体层面,实际是多部门、多单位数据的汇总,难以通过考核发现资产归口管理部门和资产使用单位在国有资产管理工作中存在的问题。三是考核指标缺乏科学性,导致考核结果应用难。现行绩效考核往往聚焦资产管理合规性,欠缺经济性、效益性、效果性指标,导致考核形式化,考核结果难以与高校的资产配置、资源分配、预算管理等工作紧密结合,难以与高校资产管理绩效考核目标、学校发展战略规划相契合。
二、高校国有资产管理绩效评价体系构建的关键要素
1.明确资产绩效考核目标。
高校资产管理工作存在管理不规范、资产配置不均衡、资产闲置浪费等突出问题,为解决以上问题,资产管理绩效评价应实现三层次目标。
一是增强管理规范性。通过规范资产管理流程,夯实高校国有资产管理基础,明确相关部门责任,确保资产管理全过程合法合规,减少管理漏洞,防范风险。
二是提升资产使用效益。通过评价资产使用效益,鼓励高效优化利用和合理调配资源,减少闲置资产,杜绝浪费。
三是实现增收节支。引导高校严格控制成本支出,落实资产有偿使用,实现高校资产保值增值,为高校的可持续发展提供有力支持。
资产绩效考核指标体系的构建应紧密围绕上述三个目标设立,确保每一项指标有效衡量和评价资产管理工作成效,切实引导资产管理规范、有效、可持续。
2.被评价主体的确定。
目前高校国有资产管理绩效评价指标体系通常按照资产类别建立,能直观反映某类资产的管理绩效,但这样的评价方式往往忽视了资产管理的实际运作主体,存在一定局限性。一是考核范围难以全覆盖,部分资产未纳入考核;二是分类考核结果可比性差,不同类别资产的管理特点和绩效表现难以进行直观对比;三是考核过于笼统,考核体系难以充分激发资产管理各主体的积极性和责任意识。
在确定被评价主体时,应充分考虑高校的资产管理特点和绩效考核目标。基于高校“归口管理、分级负责”的资产管理模式,资产归口管理部门作为资产的主要管理者,其管理能力直接影响资产的配置和利用效率;资产使用单位作为资产的直接使用者,其使用效益和管理水平直接关系到资产的安全完整和使用效益。因此,依据管理权责来建立评价体系,将资产归口管理部门和资产使用单位作为两个独立的考核主体,分别建立相应的绩效评价指标体系,能够全覆盖、全过程、全方位地反映资产管理实际情况,提高考核的全面性、针对性和有效性,促进资产管理绩效的持续提升。同时,这种评价体系具有普适性和推广性,可以为其他高校提供借鉴和参考。
3.分级考核机制。
考核应依托高校国有资产管理模式,分级开展。由学校国有资产监管机构负责组织资产归口管理部门的考评,而资产归口管理部门则负责组织资产使用单位的考评工作。这种分级考核机制能够确保评价工作的全面性和有效性。在分级考评过程中,各级评价主体应明确自身的职责和定位,确保评价工作有序进行。学校国有资产监管机构作为最高层级,负责对资产归口管理部门进行宏观指导和监督,确保其管理行为的规范性和高效性。而资产归口管理部门作为中间层级,承上启下,既要接受上级监管机构的考评,又要对资产使用单位进行评估,推动资产使用效益提升。
4.指标设定的原则。
一是可行性与可比性相结合。选取资产管理过程中比较容易准确获取或计算的指标,增强指标适用性和可比性,便于开展横向和纵向比较。二是全面性与重要性相结合。考核应涵盖国有资产全类别,覆盖国有资产管理全过程,同时,指标的选择要紧扣考评目标,选择具有代表性的指标。三是科学性与导向性相结合。各指标要层次清晰、相互独立,平衡量化指标和非量化指标,兼顾国有资产管理政策要求和高校国有资产管理目标。
三、探索建立高校国有资产管理绩效评价指标体系
绩效评价指标体系要将资产基础管理和全过程管理纳入国有资产绩效管理范围,根据资产归口管理部门、资产使用单位职责科学选取指标,契合“增强管理规范性,提高资产使用效益,实现增收节支”考核目标。
1.资产归口管理部门绩效评价指标体系。
资产归口管理部门负责各类资产的全流程监督管理,其绩效评价指标体系应涵盖资产全生命周期。本文将归口管理部门绩效评价分为管理效益和管理评价两大类,其中管理效益指标反映资产归口管理部门管理合规性和有效性,分为基础管理、资产配置、资产使用、资产处置四个维度,体现全生命周期管理理念;管理评价指标为引入的外部评价指标,从四个维度反映服务对象对资产归口管理部门国有资产管理的认可程度,保证评价客观性(表1)。
2.资产使用单位绩效评价指标体系。
针对资产使用单位的考核应重点关注资产的安全完整和使用有效,因此本文将使用单位绩效评价分为管理效益、使用效益和管理评价三大类,其中管理效益指标主要考核资产使用单位资产规范管理情况,从基础管理和安全规范管理两个维度考察;使用效益指标主要评估资产使用单位的资产利用效率,从资产使用效率、节约履职情况、学校公共资源付费情况三个方面考核;管理评价指标设计与资产归口管理部门考核指标体系基本一样(表2)。
3.绩效评估结果的应用场景建议。
为确保高校国有资产管理绩效评价工作发挥其应有的效用,必须强化绩效评价结果的应用。
一方面,绩效评价结果应与高校预算管理、资源配置紧密结合。对于评价结果优异的单位或部门,应适度增加其预算拨款和资源配置,以激励其进一步提升资产管理水平和使用效益;反之,对于评价结果欠佳的单位或部门,应实施相应的惩罚措施,包括减少预算拨款、调剂闲置资产、限制资源配置等,以促进其加强资产管理,提高资产使用效益。
另一方面,绩效评价结果应成为考核、奖励的重要参考。对于在资产管理绩效评价中表现卓越的部门或个人,应予以表彰和奖励,以激发其持续发挥积极作用;对于表现不尽如人意的部门或个人,则应实行问责,以促使其认真履行职责,提升资产管理水平。
表1资产归口管理部门绩效评价指标体系
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一级 指标 |
二级 指标 |
三级指标 |
指标 类型 |
指标解释 |
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管理 效益 |
基础 管理 |
制度建设 |
定性 |
建立资产管理制度及内控制度流程,实现本部门归口管理国有资产的全过程管理 |
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人员配置 |
定性 |
配置专业资产管理人员,岗位分工明确,不相容岗位分离,管理责任落实到人 |
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信息化建设 |
定性 |
建立校内资产管理业务系统,保证资产信息完整准确,加强数据管理及分析 |
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规范管理 |
定性 定量 |
定性指标:档案资料齐全,保存完好;定期盘点,做好资产信息统计、分析,配合国有资产报表编制及上报 定量指标:资产盘盈率、盘亏率、经营性资产保值增值率 |
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资产 配置 |
配置规范 |
定性 |
符合国家及学校规定的配置标准,国家没有规定配置标准的开展论证;以勤俭节约为本,优先通过调剂方式配置资产,新增资产配置必须结合现有资产情况充分论证,严控增量 |
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配置执行 |
定性 |
资产购置按预算、依程序执行;购置纳入政府采购范围的资产,按照政府采购管理的有关规定执行 |
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验收入账 |
定性 |
监督资产使用单位验收,杜绝虚假验收;资产入账规范及时 |
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配置效益 |
定量 |
调剂资产占比;新增资产占比;接收捐赠资产占比 |
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资产 使用 |
使用规范 |
定性 |
分类考评,符合国家及学校相关规定 |
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安全完整 |
定性 |
资产维护使用情况良好,无资产丢失、被盗、人为严重损坏现象等国有资产流失现象,无安全事故;归口管理部门定期清查,完善资产管理账表卡和相关资料,做到账账、账卡、账实相符;对清查盘点中发现的问题,应当查明原因,及时处理 |
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收益管理 |
定性 |
落实资产有偿使用,确保收入及时上交学校,纳入学校预算,统一核算、管理 |
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使用效益 |
定量 |
分类考评,主要考核资产使用率和收益率 使用率指标:如固定资产利用率(大型仪器设备使用率)、房屋空置率、资产出租出借率、资产共享共用比率等 收益率指标:资产收益率及其增长率(资产出租出借收入情况、共享收益情况等) |
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资产 处置 |
处置规范 |
定性 |
符合国家及学校相关规定,并按国有资产管理相关规定报批报备;处置前按规定进行评估、论证,资产通过招标、拍卖等公开方式处置 |
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收益管理 |
定性 |
收益全部纳入学校预算,统一核算、管理,确保收入及时入账 |
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管理 评价 |
国有 资产 管理 满意度 |
国有资产管理满意度 |
定量 |
情况属实且情节严重,本项分数直接归零;发生重大安全违纪事件,考核结果不合格 |
表2资产使用单位绩效评价指标体系
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一级 指标 |
二级指 标 |
三级指标 |
指标 类型 |
指标解释 |
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管理 效益 |
基础管 理 |
制度建设 |
定性 |
贯彻执行国家及学校有关国有资产管理的规定,制定并组织落实本单位国有资产管理的工作规则和流程 |
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人员配置 |
定性 |
明确资产使用和保管责任人;贵重资产、危险资产、有保密等特殊要求的资产,应当指定专人保管、专人使用;每一台(件)资产实际领用对应到每一位实际使用人 |
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信息档案及统计 |
定性 |
做好国有资产信息资料的收集、积累和归档工作,确保信息资料的准确、完整、规范、安全;及时、认真、据实填报资产归口管理部门要求的数据信息 |
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安全规 范管理 |
验收入库规范 |
定性 |
根据学校规定的验收制度,指定专人或组织人员开展资产验收,并出具验收证明;及时办理资产入账和财务报销手续;对实验材料和达不到固定资产登记标准的资产,负责做好入库和领用登记 |
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使用安全完整 |
定性 |
按照学校要求开展资产清查;组织日常维修、保养、定期检查,及时消除安全隐患;无资产丢失、被盗、人为严重损坏现象,无安全事故;保证资产账实相符,无重复建账、虚建资产账等现象;发生岗位变动应当按规定及时办理资产移交,单位离职(退休)人员名下无资产 |
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处置规范 |
定性 定量 |
定性指标:根据学校规定履行审批,及时完整提交报废资产实物并上缴收益 定量指标:未达年限报废资产率=单位年度未达年限资产报废数/单位年度资产报废总数 报废资产实物回收率=单位年度回收报废资产数/单位年度资产报废总数 |
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使用 效益 |
资产使 用效率 |
固定资产利用率 |
定量 |
在用固定资产/固定资产总额 |
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固定资产使用机时 |
定量 |
尤其是仪器设备类资产 |
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资产共享共用 |
定量 |
资产共享数量;资产共享共用比率=开放共享的资产总额/固定资产总额 |
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业务产出与资产规模比率 |
定量 |
业务产出规模(如培养学生人数、科技成果数量)/业务用途的资产总额 |
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资产收益率 |
定量 |
资产共享公用收益率=共享公用收益/开放共享的资产总额资产处置收益率=当年资产处置收益/当年处置资产总额 |
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人均办公资产 |
定量 |
办公资产总额/人员数量 |
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资产 处置 |
存量资产平均使用寿命 |
定量 |
存量资产使用年限的加权平均值 |
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固定资产利废率 |
定量 |
已达年限在用资产总额/该类在用资产总额 |
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提前报废资产占比 |
定量 |
当年提前报废的资产总额/当年报废的资产总额 |
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学校公 共资源 付费情 况 |
公用房有偿使用 |
定性 |
按时上缴公用房超额面积使用费 |
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水电能源付费 |
定性 |
根据学校核算结果,按时上缴水电费 |
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管理 评价 |
国有资 产管理 满意度 |
国有资产管理满意度 |
定量 |
单位师生满意度,通过问卷调查获取 |
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国有资产管理举报次数 |
定量 |
情况属实且情节严重,本项分数直接归零;发生重大安全违纪事件,考核结果不合格 |
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国有资产管理投诉数量 |
定量 |
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国有资产管理负面新闻次数 |
定量 |
四、结语
高校国有资产管理绩效评价是健全国有资产管理体制的重要手段,是推进高校治理体系和治理能力现代化的重要一环。在“过紧日子”的背景下,构建科学资产管理绩效评价指标体系,合理应用评价结果,不仅可以促进高校内部管理的规范化、精细化,还能有效提升国有资产的使用效率和配置效益,进而实现增收节支。同时,这也有助于增强高校的社会责任感和公信力,为高校的长远发展奠定坚实基础。
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